Preflight Prepress Checklist – Din guide til perfekt trykk!
Du har brukt uker, eller kanskje måneder, på å utforme ditt perfekte trykksak med utallige korrekturer, en ekstra finjustering her og der – pluss kollegenes «siste liten-forslag». Selv med grundig forarbeid er det viktig å bruke noen ekstra minutter på å klargjøre filene før trykk. Det kan spare dager i produksjonsprosessen.
Denne Preflight-sjekklisten hindrer at trykkprosjektene dine blir forsinket eller feilprodusert, og krever kun litt ekstra tid fra deg. Samtidig sikrer den at kvaliteten og sluttresultatet blir slik du har tenkt.
Alle designere bør gjennomføre en ekstra preflight-kontroll av bilder, fonter, bleed, formatering og andre kritiske punkter før filen sendes til trykk. Filer som er feil forberedt vil forsinke prosjektet og kan i noen tilfeller føre til økte kostnader.
Profesjonelle trykkerier kontrollerer mottatte filer kontinuerlig, men dersom du jobber direkte mot trykkeriet kan du spare mye tid ved å gå gjennom denne preflight-sjekklisten før innsending. Etter å ha bistått tusenvis av trykkoppdrag for hundrevis av kunder og produsenter, har vi sett at følgende fem punkter står for rundt 80 % av alle forsinkelser som skyldes feil i filer.
1. Send filer – vær nøye med filformat
En trykker ber stille – på bare knær – om å få filer levert som trykkklare PDF-er. PDF-filer eliminerer mange problemer som ellers kan gjøre deg, designeren, ansvarlig for feil.
Filformater som .EPS, .AI eller .PSD tar ofte mer tid å håndtere for produsenten, og enkelte trykkerier tar også høyere betalt for dette sammenlignet med trykkklare PDF-er. En fordel med å ikke sende PDF er at trykkeriet kan gjøre små justeringer og «siste liten-endringer».
Hvis du leverer annet enn trykkklare PDF-er, husk følgende:
- Sjekk med produsenten hvilke programmer, filtyper og versjoner de aksepterer
- Pakk med alle fonter, bilder og illustrasjoner
- Ikke send JPG, PNG eller GIF til trykk – disse er komprimerte og mister kvalitet
- Bruk heller TIFF eller PSD
Et profesjonelt trykkeri kan sikre at filene blir riktige både for deg som kunde og for produksjonen – noe som sparer tid og reduserer risiko for feil.
2. Bleed – trykkerens beste/verste venn
Ingenting øker blodtrykket til en trykker mer enn filer med feil eller manglende bleed. Feil bleed er den vanligste årsaken til omlegging av produksjonsplaner.
Bleed (utfall) betyr at trykket forlenges ca. 3 mm utenfor ferdig format på alle kanter. Dette er nødvendig fordi skjæring og stansing aldri er 100 % presis – uten bleed kan hvite linjer oppstå.
Viktig å huske:
- Bleed må legges til når dokumentet opprettes
- Et A4-format (210 × 297 mm) med 3 mm bleed blir 216 × 303 mm
Vanlige feil:
- Skalere opp hele filen for å «lage bleed»
- Legge til hvit ramme i stedet for ekte bleed
- Plassere viktig tekst/bilder for nær skjærekant eller i bleed-området
3. CMYK og RGB-konvertering
Hvis du glemmer å konvertere bilder fra RGB til CMYK, vil trykkeriet be deg gjøre det – og det tar tid.
RGB brukes på skjermer og kan vise flere farger enn det som kan trykkes. Derfor opplever mange at trykkfargene ser annerledes ut enn på skjermen.
Trykk bruker CMYK:
- Cyan (C)
- Magenta (M)
- Yellow (Y)
- Key/Black (K)
Tips:
- Konverter bilder selv til CMYK for bedre kontroll
- Lagre i CMYK-TIFF for best resultat
- Lagre svart-hvitt-bilder i gråtoner
- Husk: mer lys i RGB = lysere farger, mer blekk i CMYK = mørkere farger
Ved digitaltrykk (f.eks. bannere) kan RGB noen ganger brukes – avklar alltid med trykkeriet.
4. Oppløsning – størrelse betyr noe!
For lav oppløsning gir dårlig trykkvalitet. For høy oppløsning gir unødvendig store filer.
Anbefalt oppløsning: ca. 300 dpi
- dpi = dots per inch (trykk)
- ppi = pixels per inch (skjerm)
Bilder fra internett (72 dpi) ser fine ut på skjerm, men blir uskarpe og pikselerte i trykk. Det er ikke mulig å «redde» lav oppløsning ved å øke dpi i etterkant.
Tips:
- Rediger bilder i Photoshop før plassering
- Forstørr aldri bilder – krymp dem heller
- Sjekk PDF-en i Acrobat: ser det skarpt ut i 300 % zoom, er kvaliteten god nok
5. Ikke kluss med fonter – gjør det riktig med én gang
Trykkeriet har ikke nødvendigvis de samme fontene som deg. Manglende fonter fører til feil linjelengde, mellomrom og utseende.
For PDF:
- Sørg for at fonter er embed-bare
- Eksporter PDF fra InDesign eller tilsvarende
- Konverter tekst til outlines/kurver (lag kopi først!)
For åpne filer (AI, PSD osv.):
- Send med alle fonter som er brukt
- Send riktig versjon (Bold, Italic osv.)
- Unngå font-substitutter
Nøyaktighet i forarbeidet er avgjørende for et problemfritt trykk.
En smertefri flytur med Preflight-sjekklisten
Ærlig talt – vi har gjort alle feilene selv. Nettopp derfor vet vi hvor viktig denne sjekklisten er. Følger du disse stegene, sparer du tid og penger – og får bedre kvalitet.
Denne generelle preflight-sjekklisten er utviklet sammen med produsenter i og utenfor Norden, og kan ses på som billetten til en behagelig og problemfri «flytur» frem til et trykkresultat av høy kvalitet.